Polityka prywatności oraz cookies

Dane osobowe

‍

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z wydarzeniem Re-minde jest Uniwersytet SWPS z siedzibą w Warszawa 03-815 z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chodakowskiej 19/31, 03-815 Warszawa, NIP 1180197245, REGON 011947981.
2. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym poprzez profilowanie, na podstawie danych osobowych.
3. Z Uniwersytetem SWPS można się skontaktować poprzez adres e-mail: contact@re-mind.pl, telefonicznie pod numerem 22 517 96 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym zawarcia i realizacji umowy uczestnictwa w wydarzeniu. Konsekwencją niepodanie danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji takiej umowy.
5. Uniwersytet SWPS wyznaczył inspektora ochrony danych (dalej: „IOD”), z którym można się skontaktować  poprzez e-mail iod@swps.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: 
   
   1. zawarcia i realizacji umowy; podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych w celu realizacji umowy - art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”); 
   2. rozliczeń podatkowych i księgowych; podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
   3. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania: dostępu do danych, ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, ich przenoszenia a także prawo wniesienia sprzeciwu. W celu skorzystania z takich praw należy skontaktować się z IOD (iod@swps.edu.pl).
9. Ponadto dane osobowe Użytkowników (w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres siedziby/zamieszkania oraz szczegóły transakcji) będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), dotyczących wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.
10. Uniwersytet SWPS traktuje  dane osobowe z najwyższą ostrożnością i odpowiedzialnością. Chociaż staramy się ograniczać przekazywanie Twoich danych osobowych do minimum, istnieją określone okoliczności, w których konieczne jest ujawnienie ich podmiotom trzecim. W takich przypadkach przekazujemy Twoje dane osobowe podmiotom świadczącym usługi na rzecz Uniwersytetu SWPS, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu archiwizacji i niszczenia dokumentacji, usługi informatyczne, w tym dotyczące płatności elektronicznych czy usługi kurierskie lub pocztowe.
11. Uniwersytet SWPS zawarł umowę współadministrowania z podmiotami organizującymi przedmiotowe wydarzenia, a szczegółowe informacje o zakresie odpowiedzialności każdego z administratorów znajdują się w porozumieniu o współadministrowaniu, którego treść jest udostępniana na żądanie osoby.
12. Uniwersytet SWPS będzie przetwarzał zebrane dane osobowe do zakończenia procesu zakupowego biletów na wydarzenie oraz później w trakcie jego trwania jak w po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów zobowiązujących Uniwersytet SWPS do archiwizacji danych osobowych ze względów np. podatkowych. Dane osobowe przetwarzane przez Uniwersytet SWPS na podstawie zgody będa przetwarzane do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie.

Pliki cookies

‍

1. Uniwersytet SWPS stosownie do przepisów art. 399 i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024 poz. 1221 ze zm.) informujemy, iż w ramach strony internetowej funkcjonuje technologia cookies. 
2. Czym są pliki cookies?

Podczas korzystania z Serwisów na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie itp.) zapisywane są niewielkie pliki (w szczególności tekstowe), zawierające informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z serwisu tzw. pliki cookie. Dzięki ich zapisywaniu możliwe jest np. zapewnianie stabilności oraz bezpieczeństwa Serwisów. Pliki cookie służą także do zbierania danych statystycznych, celem dopasowania Serwisu do Twoich preferencji.

3. Czy pliki cookies są bezpieczne?

Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla Twojego urządzenia i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Odczytanie zawartości tych plików możliwe jest jedynie przez serwer, który je utworzył.

4. Zgoda na działanie technologii cookies

Warunkiem działania "cookies" zawsze jest ich akceptacja przez Twoją przeglądarkę oraz nieusuwanie ich z dysku. Poprzez zmianę ustawień przeglądarki komputera, która jest wykorzystywana do odwiedzania naszych Serwisów, możesz wykasować lub zablokować pliki „cookies". Większość przeglądarek internetowych ma domyślnie ustawione zezwolenie na używanie plików cookie.

5. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Uniwersytet SWPS wykorzystuje następujące typy plików cookies:

‍

1. Cookies sesyjne - pliki które są przechowywane na urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Po zakończonej sesji zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia;
2. Cookies trwałe – pliki, które są przechowywane na urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Twojego urządzenia;
3. Cookies zewnętrzne – informacje pochodzące np. z serwerów reklamowych, serwerów firm i dostawców usług (np. wyszukiwania albo map umieszczanych na stronie) współpracujących z właścicielem danej strony internetowej.

7. Cele zbierania plików cookie

W przypadku korzystania z Serwisów z ustawieniami umożliwiającymi na wykorzystywanie technologii plików Cookies oraz w przypadku, gdy dostarczysz nam swoje dane osobowe np. za pomocą formularza elektronicznego pliki cookies staną się możliwe do powiązania ich z Twoją osobą i mogą być przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora: 

1. w celach marketingowych. Wykorzystywanie historii zachowań użytkowników oraz danych osobowych dostarczonych za pośrednictwem elektronicznych formularzy do segmentacji osób, których dane dotyczą według kryteriów takich jak: preferencje, miejsce zamieszkania, poziom wykształcenia, zainteresowania i inne. Celem powyższego działania jest wysyłanie użytkownikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywania informacji handlowych - tylko tych informacji, którymi może być potencjalnie zainteresowany;
2. dla celów statystycznych np. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisów korzystają ze stron internetowych Serwisów, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości);
3. w celach istotnych dla funkcjonowania strony niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności, funkcjonalności strony. Warto wiedzieć, że informacje zapisywane w plikach cookie na urządzeniach ułatwiają korzystanie z Serwisów. Oprócz własnych plików cookies w naszych serwisach zamieszczane i wykorzystywane mogą być pliki cookie stron trzecich, należące w szczególności do reklamodawców, operatorów systemów analizujących i raportujących oglądalność;

8. Pliki cookie stron trzecich, są wykorzystywane w następujących celach:

1. zbierania danych statystycznych o popularności oraz użyteczności poszczególnych stron internetowych Serwisów lub ich elementów;
2. wyświetlania reklam behawioralnych - dostosowanych do zainteresowań użytkowników;
3. tworzenia profili behawioralnych użytkowników, w szczególności po to, aby uniknąć wielokrotnej prezentacji temu samemu odbiorcy tej samej reklamy oraz w celu prezentacji reklam behawioralnych uwzględniających zainteresowania odbiorców;
4. obsługi technologicznej komponentów firm trzecich, jak np. Adobe Flash czy Facebook Connect;
5. do jednolitej reprezentacji czcionek używamy tzw. fontów internetowych dostarczanych przez Google. Po wywołaniu naszych serwisów www, Twoja przeglądarka ładuje wymagane czcionki internetowe do pamięci podręcznej przeglądarki, aby poprawnie wyświetlać w niej wybrane przez nas rodzaje czcionek i tym samym teksty zawarte na stronie, aby to uczynić, używana przez Ciebie przeglądarka musi połączyć się z serwerami Google. W rezultacie Google dowiaduje się, że na Twoim urządzeniu o unikalnym identyfikatorze wywołany został jeden z adresów naszych serwisów. 

9. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie unikalnego identyfikatora przeglądarki lub urządzenia jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na utrzymywaniu spójnej i atrakcyjnej prezentacji naszych usług online, przy wykorzystaniu czcionek internetowych Google Fonts.
10. Dysponujesz możliwością skonfigurowania swojej przeglądarki tak, aby czcionki nie były ładowane przez serwery Google (na przykład instalując dodatki). Jeśli Twoja przeglądarka nie obsługuje czcionek Google lub zablokowany będzie dostęp do serwerów Google, tekst zostanie wyświetlony przy użyciu standardowej czcionki systemowej. Należy pamiętać, że wówczas nasza strona internetowa nie będzie już zgodna z naszym projektem ekranu. Więcej informacji o usługach Google znajdą Państwo w Polityce prywatności tej firmy: https://www.google.com/policies/privacy/
11. Jak możesz włączyć lub wyłączyć obsługę plików cookie

To od Twojej decyzji zależy czy pliki cookie będą zapisywane i przechowywane na Twoim urządzeniu. Możesz samodzielnie dokonać wszystkich zmian w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji "Pomoc" Twojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że ograniczenia w stosowaniu plików cookie mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z naszych Serwisów.

12. Uniwersytet SWPS korzysta także ze standardowych plików dziennika serwera sieciowego do liczenia osób odwiedzających Serwis oraz do oceny możliwości technicznych Serwisów. Wykorzystywane przez nas cookies Google Analytics służą do tworzenia statystyki stron internetowych świadczonej przez Google. Informacja wytworzona przez te pliki cookie, dotyczy korzystania przez Użytkowników z naszych Serwisów (w tym adres IP i informacja o umiejscowieniu komputera w Internecie) i jest przekazana i przechowywana przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania przez Użytkowników z naszych Serwisów, zestawiania raportów z działalności prowadzonej w Serwisach oraz świadczenia innych usług dotyczących działalności w serwisie i korzystania z Internetu.
    ‍

‍

13. Postanowienia końcowe

Uniwersytet SWPS zastrzega sobie prawo zmiany zasad prowadzonej Polityki Prywatności z ważnych powodów. O zmianach zasad Polityki Prywatności użytkownicy będą informowani, co najmniej 7 (siedem) dni wcześniej. Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia. Wraz z każdą zmianą nowa wersja Polityki Prywatności będzie upubliczniana z nową datą.

‍